Самовывоз товара со склада позволяет получить заказ быстрее и часто экономит средства на доставке. Рассмотрим правильную процедуру получения товаров непосредственно со складских помещений.
Этап | Действия |
Подтверждение готовности | Уточните дату и время доступности товара |
Документы | Подготовьте паспорт и документы на заказ |
Транспорт | Организуйте подходящий транспорт для перевозки |
Упаковка | Возьмите дополнительную упаковку при необходимости |
- Предъявите охране документы и номер заказа
- Получите пропуск или бейдж посетителя
- Следуйте указателям или сопровождающему
- Предоставьте менеджеру номер заказа
- Подпишите документы о передаче товара
- Получите товарную накладную (ТОРГ-12) и счет-фактуру
- Уточните гарантийные обязательства
Шаг 1 | Визуальный осмотр упаковки на целостность |
Шаг 2 | Сверка артикулов и количества |
Шаг 3 | Проверка комплектности (при возможности) |
Шаг 4 | Аккуратная погрузка с соблюдением правил |
- Паспорт гражданина РФ
- Номер заказа или доверенность
- Подтверждение оплаты (при необходимости)
- Печать организации
- Доверенность на получение ТМЦ
- Карточка компании с реквизитами
Тип склада | Особенности получения |
Розничного магазина | Быстрое оформление, ограниченный график |
Оптовой базы | Погрузочная техника, обязательная предзапись |
Таможенного склада | Дополнительные таможенные документы |
- Уточните график работы склада заранее
- Возьмите с собой наличные для возможных дополнительных платежей
- Проверьте наличие всех сопроводительных документов
- Сфотографируйте товар перед погрузкой
Возможные проблемы
Проблема | Решение |
Расхождение в количестве | Составьте акт расхождений сразу на месте |
Повреждение при погрузке | Фиксируйте повреждения до подписания документов |
Отсутствие документов | Откажитесь от получения до решения вопроса |
После получения товара со склада рекомендуется сразу проверить его соответствие заказу в полном объеме. Сохраняйте все документы до окончания гарантийного срока и полного расчета с поставщиком.