Самовывоз товара со склада позволяет получить заказ быстрее и часто экономит средства на доставке. Рассмотрим правильную процедуру получения товаров непосредственно со складских помещений.

Содержание

Самовывоз товара со склада позволяет получить заказ быстрее и часто экономит средства на доставке. Рассмотрим правильную процедуру получения товаров непосредственно со складских помещений.

Подготовка к получению товара

ЭтапДействия
Подтверждение готовностиУточните дату и время доступности товара
ДокументыПодготовьте паспорт и документы на заказ
ТранспортОрганизуйте подходящий транспорт для перевозки
УпаковкаВозьмите дополнительную упаковку при необходимости

Процедура получения товара

1. Вход на территорию склада

  • Предъявите охране документы и номер заказа
  • Получите пропуск или бейдж посетителя
  • Следуйте указателям или сопровождающему

2. Оформление документов

  1. Предоставьте менеджеру номер заказа
  2. Подпишите документы о передаче товара
  3. Получите товарную накладную (ТОРГ-12) и счет-фактуру
  4. Уточните гарантийные обязательства

3. Проверка и погрузка

Шаг 1Визуальный осмотр упаковки на целостность
Шаг 2Сверка артикулов и количества
Шаг 3Проверка комплектности (при возможности)
Шаг 4Аккуратная погрузка с соблюдением правил

Требования к получателю

Физические лица:

  • Паспорт гражданина РФ
  • Номер заказа или доверенность
  • Подтверждение оплаты (при необходимости)

Юридические лица:

  • Печать организации
  • Доверенность на получение ТМЦ
  • Карточка компании с реквизитами

Особенности разных типов складов

Тип складаОсобенности получения
Розничного магазинаБыстрое оформление, ограниченный график
Оптовой базыПогрузочная техника, обязательная предзапись
Таможенного складаДополнительные таможенные документы

Рекомендации:

  1. Уточните график работы склада заранее
  2. Возьмите с собой наличные для возможных дополнительных платежей
  3. Проверьте наличие всех сопроводительных документов
  4. Сфотографируйте товар перед погрузкой

Возможные проблемы

ПроблемаРешение
Расхождение в количествеСоставьте акт расхождений сразу на месте
Повреждение при погрузкеФиксируйте повреждения до подписания документов
Отсутствие документовОткажитесь от получения до решения вопроса

После получения товара со склада рекомендуется сразу проверить его соответствие заказу в полном объеме. Сохраняйте все документы до окончания гарантийного срока и полного расчета с поставщиком.

Другие статьи

Как восстановить или заменить СНИЛС и прочее