Что писать в заявлении: структура и содержание

Заявление - это официальный документ, адресованный организации или должностному лицу, содержащий просьбу или уведомление. Правильное оформление заявления повышает вероятность его положительного рассмотрения.

Общая структура заявления

Как правильно оформить шапку

Для организаций

• Полное наименование организации
• Должность и ФИО руководителя
• Ваши ФИО и должность (если вы сотрудник)
• Контактные данные

Для физических лиц

1. ФИО адресата
2. Ваши ФИО
3. Адрес проживания
4. Контактный телефон

Основная часть заявления

Типовые формулировки

• "Прошу предоставить..."
• "Прошу рассмотреть возможность..."
• "Уведомляю о..."
• "Обращаюсь с просьбой..."

Что указать в содержании

Образцы формулировок

Для трудовых отношений

1. "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023"
2. "Прошу уволить меня по собственному желанию 15.08.2023"
3. "Прошу перевести меня на должность ведущего специалиста с 01.09.2023"

Для бытовых ситуаций

• "Прошу разрешить установку кондиционера на фасаде здания по адресу..."
• "Прошу выделить место на детской площадке для установки качелей"
• "Прошу предоставить справку о..."

Заключительная часть

Дополнительные элементы

• Приложения (список документов)
• Отметка о получении (для канцелярии)
• Регистрационный номер (присваивается принимающей стороной)

Важные нюансы

1. Пишите заявление в двух экземплярах
2. Подавайте лично или заказным письмом
3. Соблюдайте деловой стиль изложения
4. Указывайте точные даты и реквизиты