Как правильно заполнить документ "в использованный"

Форма "в использованный" применяется для учета расходования материальных ценностей и требует точного заполнения. Рассмотрим правила оформления этого документа.

Общие требования к заполнению

• Документ заполняется черной или синей шариковой ручкой
• Исправления не допускаются
• Все обязательные поля должны быть заполнены
• Требуются подписи ответственных лиц

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки документа

2. Основная часть документа

1. В графе "Наименование материала" укажите полное название
2. В столбце "Единица измерения" укажите кг, л, шт и т.д.
3. В графе "Количество" пропишите цифрами и прописью
4. В поле "Номер требования" укажите реквизиты документа-основания

Образец заполнения основных граф

Заверение документа

• Подпись материально ответственного лица с расшифровкой
• Подпись получателя материалов
• Отметка бухгалтерии о списании
• Дата заверения документа

Особые случаи заполнения

При частичном использовании:

1. Укажите фактически использованное количество
2. В графе "Остаток" пропишите остаток материала
3. Добавьте пометку "Частичное использование"

При полном расходовании:

• Поставьте отметку "Полностью использовано"
• Укажите нулевой остаток
• Приложите акт списания при необходимости

Заключение

Правильное заполнение документа "в использованный" обеспечивает точный учет материальных ценностей и соответствует требованиям бухгалтерского учета. Внимательно заполняйте все графы, проверяйте соответствие фактического расхода указанным количествам и своевременно заверяйте документ у ответственных лиц. При возникновении вопросов обращайтесь к бухгалтерии вашей организации.