Форма "в использованный" применяется для учета расходования материальных ценностей и требует точного заполнения. Рассмотрим правила оформления этого документа.
Содержание
Общие требования к заполнению
- Документ заполняется черной или синей шариковой ручкой
- Исправления не допускаются
- Все обязательные поля должны быть заполнены
- Требуются подписи ответственных лиц
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
| Поле | Как заполнять |
| Наименование организации | Полное официальное название |
| Структурное подразделение | Отдел, цех или участок |
| Дата составления | Число, месяц, год полностью |
Основная часть документа
- В графе "Наименование материала" укажите полное название
- В столбце "Единица измерения" укажите кг, л, шт и т.д.
- В графе "Количество" пропишите цифрами и прописью
- В поле "Номер требования" укажите реквизиты документа-основания
Образец заполнения основных граф
| Графа | Пример заполнения |
| Наименование материала | Краска масляная белая |
| Единица измерения | кг |
| Количество | 5 (пять) |
| Цель использования | Покраска фасада здания |
Заверение документа
- Подпись материально ответственного лица с расшифровкой
- Подпись получателя материалов
- Отметка бухгалтерии о списании
- Дата заверения документа
Особые случаи заполнения
При частичном использовании:
- Укажите фактически использованное количество
- В графе "Остаток" пропишите остаток материала
- Добавьте пометку "Частичное использование"
При полном расходовании:
- Поставьте отметку "Полностью использовано"
- Укажите нулевой остаток
- Приложите акт списания при необходимости
Заключение
Правильное заполнение документа "в использованный" обеспечивает точный учет материальных ценностей и соответствует требованиям бухгалтерского учета. Внимательно заполняйте все графы, проверяйте соответствие фактического расхода указанным количествам и своевременно заверяйте документ у ответственных лиц. При возникновении вопросов обращайтесь к бухгалтерии вашей организации.
