Начисление заработной платы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс расчета зарплаты в конфигурации 1С:ЗУП 8.3.
Содержание
Подготовка к начислению
| Этап | Действия |
| Проверка данных | Убедитесь в актуальности справочников сотрудников и тарифов |
| Ввод документов | Занесите больничные, отпуска, командировки за расчетный период |
| Контроль отработанного времени | Проверьте табель учета рабочего времени |
Основные этапы начисления
Создание документа "Начисление зарплаты"
Порядок действий:
- Откройте раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц и подразделение
- Нажмите "Заполнить" для автоматического расчета
Проверка и корректировка
Что необходимо проверить:
- Правильность начислений по каждому сотруднику
- Наличие всех видов выплат (оклад, премии, надбавки)
- Удержания (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы)
Виды начислений в 1С:ЗУП
| Тип начисления | Где настроить | Особенности |
| Оклад | Кадровые данные сотрудника | Фиксированная сумма |
| Премия | Документ "Премирование" | Может быть процентной или фиксированной |
| Больничный | Документ "Начисление по больничному листу" | Рассчитывается автоматически |
Расчет налогов и взносов
НДФЛ
Автоматический расчет:
- Программа применяет ставку 13% или 15%
- Учитывает налоговые вычеты
- Формирует проводки по учету
Страховые взносы
Особенности расчета:
- ПФР - 22% от начисленной суммы
- ФСС - 2.9% (в пределах лимита)
- ФФОМС - 5.1%
- Травматизм - от 0.2% до 8.5%
Проводки и отчетность
| Действие | Как выполнить |
| Формирование проводок | Кнопка "Создать проводки" в документе начисления |
| Проверка расчетов | Отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" |
| Подготовка выплатных ведомостей | Раздел "Зарплата" → "Ведомости" |
Частые ошибки и их решение
Типичные проблемы
Возможные ошибки:
- Неверно указанные кадровые данные
- Отсутствие табеля за расчетный период
- Некорректные настройки видов расчета
- Ошибочные проводки по налогам
Рекомендации
Как избежать ошибок:
- Регулярно обновлять конфигурацию
- Проводить регламентные операции
- Делать резервные копии перед расчетом
- Проверять контрольные соотношения
Правильное начисление зарплаты в 1С:ЗУП требует внимательности и соблюдения последовательности действий. Регулярное обновление программы и проверка данных помогут избежать ошибок в расчетах.
